Subdokumente

Hier können Sie bis 5 Zusatzparameter für die Subdokumente angeben, genauso wie bei den Parametern der Belege. Bei der Eingabe eines neuen Parameters oder beim Editieren eines bestehenden Parameters werden folgende Eingabefelder ausgefüllt:

Belegart

Das ist der Systemcode der ausgewählten Belegart, auf deren Subdokumente sich diese Zusatzparameter beziehen werden. Dieser Code ist die Systemnummer der Belegart, die automatisch geladen wird.

Es wird nicht empfohlen, diese Nummer zu ändern. Der Button, der neben dem Feld liegt und die Form eines Vorhängeschlosses hat, kann das Feld zur Eingabe aufschließen. Der Button wird in den Fällen benutzt, wenn diese Zusatzparameter versehentlich zu einer anderen Belegart eingegeben worden sind.

Parametertyp

Hier wird ein Systemcode des Parametertypen geladen. Standardmäßig wird der Wert 2 geladen und das bedeutet, dass es sich auf die Zusatzparameter zu den Subdokumenten in dieser Belegart bezieht.

Code

Der Code wird automatisch als laufende Nummer beim Einfügen eines neuen Zusatzparameters in den Subdokumenten geladen. Mit Änderung des Codes kann die Reihenfolge der Parametertypen in den Subdokumenten geändert werden. So kann die Reihenfolge der Parametereingabe bzw. das äußere Aussehen eines Belegs, der mit der Funktion "Sonderdruck" ausgedruckt ist, gesteuert werden.

Konstante

Das ist ein Flag, das anzeigt, dass der Wert bei der Dateneingabe durch den Operator nicht geändert werden kann. Der Wert dieses Parameters wird automatisch in die Belegdaten geladen. Eine Änderung dieses Wertes erfolgt nur über die Zusatzparameter der Belegart.

Zeichenanzahl

Vorgegeben wird die Länge des Eingabefeldes. Die Länge des Feldes kann zwischen 1 und 40 Zeichen betragen. Dieses Feld wird nur für Zusatzparameter zu den Subdokumenten, die keine Konstanten sind, gefüllt.

Bezeichnung

Bezeichnung des Zusatzparameters der Belegart. Sie wird zur Beschreibung des Parameters bei Eingabe oder beim Ausdruck des Belegs verwendet.

Wert

Das ist ein Feld, in dem frei formulierter Text enthalten ist. Wenn in diesem Feld ein Text eingegeben und das Vermerk "Konstante" markiert ist, kann dieser Text bei der Eingabe des Belegs nicht geändert werden. Wenn kein Vermerk vor dem Feld "Konstante" steht, im Feld aber ein Text eingegeben ist, wird dieser in dem eingegebenen Beleg als Standardwert vorgeschlagen, kann jedoch bei der Belegeingabe geändert werden.

Eine dritte Möglichkeit wäre es, das Feld in den Zusatzparametern des Belegs nicht zu füllen. Dann wird der Wert des Parameters bei Eingabe des Belegs vorgegeben.