Sonderdruck

Diese Funktion ermöglicht den Druck von Belegen in Sonderformat. Es kann z. B. das Firmenlogo auf der Rechnung abgedruckt werden, es kann eine Sonderausführung der Belege - wie die Rechnungen von "Metro Cash & Carry" - angefertigt werden. Belegsonderformen werden von Commerce Finance AG nach den Anforderungen des Kunden zusätzlich entworfen. Sie werden als Belegarten im Menü für Sonderdruck eingefügt. Von einem eingeführten Beleg können mehrere verschiedene Belegarten gedruckt werden. So kann z. B. neben der Rechnung ein Lieferschein, ein Versandschein u. a. abgedruckt werden, ohne dass sie als Belege gesondert eingegegeben werden sollen.

Die Daten über die Druckarten von Belegen werden in der Belegart definiert. Ein Beleg kann sowohl im standardmäßigen Druck, als auch im Sonderdruck abgedruckt werden.

Über diese Funktion ist auch die Verbindung von BUSINESS NAVIGATOR zu Kassenapparaten realisiert. Der Ausdruck eines Kassenscheins erfolgt über die Anwahl von Sonderformen im Menü für Sonderdruck, wobei gleichzeitiges Ausdrucken von Kassenscheinen an verschiedenen Kassenapparaten möglich ist. In solchen Fällen ist es günstig, auch die Nummer der Kasse, an der das Ausdrucken erfolgt, anzuwählen. So können von einem Computer Kassenscheine an verschiedenen Kassenapparaten ausgedruckt werden, wenn sie verschiedenen Firmen gehören.