Ikonen für Anzeigen von Perioden und Jahren

 

Im linken Tabellenteil des Hauptarbeitsschirms sind die Jahre und Perioden sowie die dafür angelegten Belegblöcke als hierarchische Strukturen angeordnet.

Wenn es aktive Jahre gibt, erscheinen sie am Schirm mit Anfangs- und mit Enddatum und sind folgendermaßen vermerkt:

image\watch02.gif  - Vermerk für aktives Finanzjahr

image\watch03.gif  - Vermerk für abgeschlossenes Finanzjahr

In den abgeschlossenen Jahren können keine neuen Belege eingegeben werden, es können nur die bereits eingegebenen und gebuchten Belege durchgesehen werden.

Jahre, über welche Daten nach Perioden vorliegen, kann man am Zeichen (+) erkennen, das vor dem Datum des Jahres steht. Mit Drücken der Maustaste auf diesem Zeichen wird das Jahr geöffnet, so dass wir alle ihre Perioden, Belegblöcke und Belege durchsehen können.

Zum Durchsehen der in den Jahren enthaltenen Information können wir auch das Menü verwenden, das nach Betätigen der rechten Maustaste erscheint. Das ist das Menü, von dem man neue Belegblöcke für die aktiven Perioden einfügen kann. Nachdem Sie sich auf dem Finanzjahr positioniert haben, sollten Sie, um alle aktivierten Jahre, Perioden und Belegblöcke zu öffnen, die rechte Maustaste drücken, und es erscheint ein Menü mit folgenden Positionen:

 

Einfügen Insert

Editieren Change

Löschen Delete

Alles öffnen Expand All

Schrumpfen Contract All

 

Wählen Sie die Position Expand All (Alles öffnen). Alle Jahre, Perioden und Belegblöcke werden in der linken Tabelle geöffnet.

Beim Anklicken der Position Contract All (Schrumpfen) schrumpft der Schirminhalt bis auf die Daten über die Finanzjahre. Die Jahre, für die Perioden, Belegblöcke und Belege eingegeben sind, sind mit dem Zeichen (+) vor dem Datum des Jahres vermerkt.

Unter den Daten der Jahre reihen sich die Daten über die zu den Jahren gehörenden Perioden ein. Bei ihnen kann man am +-Zeichen vor dem Datum wieder erkennen, ob sie Belegblöcke mit Belegen enthalten oder nicht. Die Perioden sind folgendermaßen vermerkt:

image\calendr1.gif  - aktive Perioden, mit denen man arbeiten kann

image\calendr2.gif  - abgeschlossene Perioden, in denen keine Belege eingegeben werden können

Wenn vor der Ikone ein Zeichen (+) steht, so bedeutet dies, dass in der Periode Belegblöcke eingegeben worden sind, die nach Drücken mit der Maus auf diesem Zeichen aufgezeigt werden können, wonach sich das Zeichen auf (-) ändert.