Durchsehen von Belegen

In BUSINESS NAVIGATOR wird die ganze Primärinformation im System aufbewahrt, so dass die Belege in den Belegblöcken für aktive und für abgeschlossene Perioden und Jahre stets verfügbar sind. Die Information über die eingegebenen Belege ist immer und gleich verfügbar, unabhängig davon, ob die Belege bzw. die Perioden abgeschlossen sind oder nicht. Die Daten über alle vergangenen abgeschlossenen Perioden und Jahre werden im System solange aufbewahrt, bis sie mit der dazu vorgesehenen Funktion "Löschen von alten Daten" im Menü "Mandanten" reorganisiert werden.

Das Durchsehen von Belegen ähnelt den bereits beschriebenen Funktionen "Eingabe von Belegen". Die Belege sind mit einem speziellen Vermerk für ihren Status versehen, an dem ersichtlich ist, welche Belege verbucht, welche nicht vollständig eingegeben und welche storniert worden sind. Der Belegstatus wird folgendermaßen vermerkt:

 - verbucht

 - unvollständig

 - storniert

Beim Durchsehen von verbuchten Belegen sind alle Eingabefelder sowie die Buttons für die Datenänderung gesperrt und sie erscheinen am Schirm dunkler. Bei den verbuchten Belegen können Sie die Daten durchsehen, ohne sie zu ändern. Aktiv sind nur die Buttons "OK", "Sonstige Daten", "Information" und "Verwerfen".

Beim Durchsehen von Belegen ist die ganze Information über sie verfügbar, einschließlich der Daten über die Positionen von komplizierten Belegen. Die Daten über offene Posten können mit dieser Funktion nicht durchgesehen werden, sie werden mit dazu vorgesehenen Funktionen abgerufen. Sie können den Punkt "Offene Posten" im Menü "Belege" benutzen. Über den Button "Information" kann man feststellen, welche Person diesen Beleg eingegeben hat und an welchem Datum, wer zuletzt den Beleg geändert hat und an welchem Datum.

Zum Durchsehen von Belegen können Sie die rechte Maustaste benutzen. Nach Drücken dieser Taste erscheint ein Menü mit folgenden Positionen:

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Durchsehen eines OP

Change (Editieren)

Delete (Löschen)

Insert (Einfügen)

Query (Suchen)

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Über den ersten Punkt dieses Menüs können Sie offene Posten durchsehen.